L e fonctionnement de l’Association Togolaise “Femme et Sida” est régit par plusieurs organes à savoir :
- L’Assemblée Générale
- Le Conseil d’Administration
- Le Bureau exécutif/Direction Exécutive
- Le Commissariat aux comptes
L’Assemblée Générale (AG)
L’Assemblée Générale est l’instance suprême de l’A.T.F.S. Elle est composée de tous les membres inscrits. Elle se réunit en session ordinaire une fois par an sur convocation du Bureau Exécutif ou des deux tiers de ses membres et en session extraordinaire lorsque les circonstances l’exigent. Elle a compétence pour :
- délibérer sur toute question touchant à la vie de l’Association ;
- veiller au respect scrupuleux des statuts et du règlement intérieur ;
- définir les grandes orientations et les plans d’action de l’Association ;
- examiner et approuver à la fin de chaque exercice les rapports d’activités du Bureau Exécutif et les rapports des commissaires aux comptes ;
- ratifier ou non les décisions d’acceptation, de suspension ou d’exclusion de membre proposées par le Bureau Exécutif ;
- d’élire les membres du Bureau Exécutif ;
- d’approuver, amender et modifier les statuts et règlement intérieur ;
- Dissoudre l’association ;
- Approuver le Budget.
Elle peut interroger et entendre le Bureau Exécutif sur certaines questions, sur les circonstances ainsi que les raisons de la prise de certaines décisions et ne peut délibérer valablement que si au moins la moitié de ses membres est présente.
Les délibérations se font par consensus ou par vote à la majorité simple des membres présents. En cas de vote, l’Assemblée Générale décide du mode de scrutin. En cas d’égalité des voix celle de la présidente est prépondérante. Chaque membre dispose d’une voix. Aucun membre ne peut quelque soit le motif être mandataire d’un autre membre.
Le Conseil d’Administration (CA)
Le Conseil d’Administration définit la mission et la politique de l’Association que le Bureau Exécutif met en œuvre, supervise les performances financières et programmatiques ainsi que l’élaboration des activités de l’Association. Il est chargé d’assurer le bon fonctionnement de l’Association et l’application des décisions prises lors des Assemblées Générales. Il peut se réunir plusieurs fois par an
La Direction Exécutive (DE) /Bureau Exécutif (BE)
Les Membres de la Direction Exécutive (Bureau Exécutif) sont élus par l’Assemblée Générale pour un mandant de trois ans renouvelable. Ce Bureau est responsable devant l’Assemblée Générale et met en exécution les décisions issues de celle-ci. Il se réunit entre les sessions de l’assemblée générale si un quorum de 50% est atteint. Il est composé de :
- une (01) Directrice Exécutive/ Présidente,
- une (01) Secrétaire Exécutive,
- une (01) Trésorière,
- deux (02) Conseillères.